หน่วยที่ 3 การแสดงผลงานในงานด้านธุรกิจ

3.1 โปรแกรมที่นิยมใช้ในเชิงธุรกิจ

         โปรแกรมต่างๆ ที่นิยมใช้ในเชิงธุรกิจ ลองไปดูกันว่ามีโปรแกรมอะไรบ้าง สำหรับผู้ที่กำลังเริ่มต้นกิจการลองดูว่ามีโปรแกรมไหนที่เหมาะกับคุณบ้าง

- โปรแกรม SPSS เป็นโปรแกรมวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติ เช่น ลูกค้าเข้าร้านจำนวนกี่คน เป็นผู้ชายกี่คน เป็นผู้หญิงกี่คน เข้าเวลากี่โมง ถ้าเป็นธุรกิจขนาดเล็กอาจจะสามารถที่จะจดบันทึกและวิเคราะห์ด้วยตัวเองได้ แต่เมื่อวันใดที่กิจการขยายตัวขึ้นหรือในองค์กรใหญ่ๆ ที่มีข้อมูลจำนวนมาก และต้องการการวิเคราะห์ที่แม่นยำ วิเคราะห์ได้ในหลายๆ มิติ เพื่อนำผลการวิเคราะห์มาใช้ประโยชน์ในเชิงลึกคงต้องพึ่งพาโปรแกรมตัวนี้

- โปรแกรม Adobe Premiere Pro เป็นโปรแกรมตัดต่อวิดีโอ โปรแกรมตัดต่อวิดีโอมีให้เลือกใช้ค่อนข้างเยอะ แต่ที่แนะนำโปรแกรม Adobe Premiere Pro เนื่องจากมีผู้ใช้ค่อนข้างเยอะ และก่อนหน้านี้มีการบรรจุอยู่ในหลักสูตรการเรียนการสอน มีปลั๊กอินที่หลากหลาย หาใช้ได้ค่อนข้างง่ายตามอินเทอร์เน็ต

- โปรแกรม Final Cut Pro เป็นโปรแกรมตัดต่อวิดีโอเช่นกัน แต่เป็นโปรแกรมเฉพาะสำหรับเครื่อง Mac หรือระบบปฏิบัติ OS X ซึ่งในเครื่อง iMac หรือ Macbook จะมีโปรแกรมตัดต่อวิดีโอให้ใช้อยู่เหมือนกันคือ iMovie เป็นโปรแกรมที่ใช้งานได้ง่าย แต่ถ้าต้องการตัดต่อในระดับมืออาชีพ หรือต้องการความหลากหลายในงานตัดต่อคงต้องใช้ Final Cut Pro

- โปรแกรม AutoCad เป็นโปรแกรมการออกแบบทางด้านวิศวกรรมที่ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย สามารถออกแบบได้ทั้งงาน 2 มิติ และ 3 มิติ แต่ส่วนใหญ่แล้วจะนิยมใช้ในการออกแบบแปลน 2 มิติ

- โปรแกรม Solid Work เป็นโปรแกรมออกแบบทางวิศวกรรมเช่นกัน แต่เป็นการออกแบบในลักษณะของงาน 3 มิติ เช่น ออกแบบชิ้นงานทางวิศวกรรมที่ต้องการเห็นขนาดและมิติต่างๆ รอบด้าน

- โปรแกรม Adobe Audition เป็นโปรแกรมเกี่ยวกับเสียง เช่น ตัดต่อเสียง หรือสร้างซาวน์เอ็ฟเฟ็กต์ต่างๆ เป็นโปรแกรมที่นิยมใช้งานงานวิทยุและโฆษณา

- โปรแกรม Pro Tools เป็นโปรแกรมตัดต่อและจัดการเสียงเช่นกัน แต่เป็นโปรแกรมสำหรับระบบปฏิบัติการ OS X หรือเครื่อง Mac

- โปรแกรม Microsoft Publisher เป็นโปรแกรมออกแบบสิ่งพิมพ์ เช่น แผ่นพับ โบร์ชัวร์ ที่ใช้งานได้ค่อนข้างง่าย มีรูปแบบสำเร็จรูปให้ใช้งาน เหมาะสำหรับบริษัท ห้างร้าน หรือแม้แต่ผู้ที่รับออกแบบผลิตสิ่งพิมพ์

- โปรแกรม Dreamweaver เป็นโปรแกรมสำหรับสร้างเว็บไซต์ที่สามารถสร้างเว็บไซต์ได้อย่างอิสระ ไม่จำเป็นต้องมีความรู้เรื่องการเขียนโค้ดมากนักก็สามารถที่จะใช้งานได้

โปรแกรม Joomla / Wordpress เป็น CMS หรือโปรแกรมในการสร้างเว็บไซต์ที่ง่ายและสะดวกกว่าการใช้ Dreamweaver เหมาะสำหรับการทำเว็บไซต์ทั่วๆ ไป หรือสำหรับผู้เริ่มต้น แต่ถ้ามีความชำนาญก็สามารถที่จะแก้ไขดัดแปลงโค้ดหรือปรับเปลี่ยนรูปแบบของเว็บได้อย่างอิสระ

- โปรแกรม Photoshop / illustrator น่าจะเป็นโปรแกรมที่ค่อนข้างคุ้นหู และมีอยู่ในคอมพิวเตอร์ของหลายๆ คน ซึ่ง Photoshop จะเป็นโปรแกรมที่มีความสามารถในการตกแต่งภาพ ส่วนโปรแกรม illustrator จะมีความสามารถในการสร้างภาพ หรือออกแบบภาพ

แหล่งที่มาอ้างอิง: http://www.thaiload.com/newsdetail.asp?id=1449

3.2 โปรแกรมที่ช่วยในการแสดงผลงานด้านธุรกิจ

โปรแกรมประยุกต์

ความหมายของโปรแรมประยุกต์

           โปรแกรมประยุกต์ คือ โปรแกรมที่มีความสามารถจัดการกับงานเฉพาะด้านโดยตัวโปรแกรมจะเหมาะสมและใช้งานได้ดีกับงานเฉพาะนั้น ๆ เท่านั้น โปรแกรมประยุกต์เหล่านนั้น เช่น โปรแกรมไมโครซอฟเวิร์ด โปรแกมไมโครซอฟต์เอกซ์เซล โปรแกรมไมโครซอฟต์เพาเวอร์พอยต์ โปรแกรมประเภทเกมส์ต่าง ๆ เป็นต้น

            โปรแกรมประยุกต์หรือ applications เพื่่อนำมาติดตั้งในคอมพิวเตอร์ ช่วยเพิ่มความสามารถให้คอมพิวเตอร์สามารถทำงานหรือใช้ช่วยงานต่างๆ ได้มากขึ้น

                โปรแกรมประยุกต์หรือแอพลิเคชัน (Application) เป็นโปรแกรมที่ทำงานเฉพาะทาง มีให้เลือก ใช้มากมาย แล้วแต่โปรแกรมเมอร์หรือผู้สร้างโปรแกรมจะสร้างขึ้นมาเพื่อใช้งานด้านใด

โปรแกรมประยุกต์มีทั้งโปรแกรมที่ต้องซื้อหรือให้ใช้ฟรี (Freeware) หรือเป็นโปรแกรมที่ให้ใช้ ได้เพียงบางส่วน (Shareware) หรืออาจเป็นโปรแกรมให้ทดลองใช้ภายในระยะเวลาที่กำหนด (Trial)

ตรวจสอบโปรแกรมในเครื่อง

เมื่อติดตั้งโอเอส Windows XP หรือ Vista เสร็จแล้ว ถ้าคลิกปุ่ม Start>>All Programs ก็จะ พบว่ายังไม่มีโปรแกรมใดๆ จะมีก็แต่โปรแกรม Windows และโปรแกรมเสริมเท่านั้นซึ่งไม่สามารถใช้งาน จริงได้

1. ยังไม่ได้ติดตั้งโปรแกรมประยุกต์ลงไปจึงมีเพียงโปรแกรมเสริมของ Windows XP เท่านั้น

2. ยังไม่ได้ติดตั้งโปรแกรมประยุกต์ลงไปจึงมีเพียงโปรแกรมเสริมของ Windows Vista เท่านั้น

3. แต่ถ้ามีการลงโปรแกรมแล้ว รายชื่อโปรแกรมก็จะมีมากกว่าโปรแกรมมาตรฐานที่ถูกติดตั้งลง เครื่องพร้อมกับการติดตั้ง Windows XP หรือ Vista

ประเภทของโปรแกรมประยุกต์
สำหรับตัวอย่างโปรแกรมต่างๆ อาจแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ตามลักษณะของโปรแกรมได้ดังนี้
1. โปรแกรมด้านฐานข้อมูล เป็นโปรแกรมช่วยจัดการกับข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นการจัดเก็บ การค้นหา การจัดเรียง การจัดทำรายงานจากข้อมูล ส่วนมากจะใช้โปรแกรมประเภทนี้เก็บข้อมูลสินค้า เก็บรายชื่อลูกค้า เป็นต้น ตัวอย่างโปรแกรมประเภทนี้เช่น dBASE, Foxbase, Foxpro, Access, Oracle (dBASE , Foxbase, Access หรือ MySQL อาจใช้ในหน่วยงานที่มีขนาดเล็ก ส่วน Oracle, SQL จะใช้ในหน่วยงาน ที่มีขนาดใหญ่ มีสาขาทั่วประเทศ)

2. โปรแกรมด้านกราฟิก เป็นโปรแกรมสำหรับงานออกแบบกราฟิก ไม่ว่าจะเป็นการวาดภาพ ออก แบบภาพ ออกแบบตัวหนังสือ โลโก้ เครื่องหมายการค้า รูปภาพสัญลักษณ์ต่างๆ ตัวอย่างโปรแกรมประเภท นี้ เช่น CorelDRAW, Illustrator, Freehand

3. โปรแกรมออกแบบภาพ 3 มิติ(3D) และสร้างภาพเคลื่อนไหวเป็นโปรแกรมสำหรับออกแบบ สิ่งของต่างๆ บ้าน รถ เครื่องใช้ ภาพที่ได้ค่อนข้างเหมือนจริงและอาจสร้างภาพเคลื่อนไหวสำหรับงานโฆษณา งานนำเสนอข้อมูล หรืออาจสร้างเป็นภาพยนต์ ตัวอย่างโปรแกรมประเภทนี้เช่น Auto CAD, 3D Studio, Light wave, Maya เป็นต้น

4. โปรแกรมด้านมัลติมิเดีย เป็นโปรแกรมสำหรับการสร้างงานประเภทมัลติมิเดียหรือสื่อที่ผสม กันหลายอย่าง มีทั้งภาพ สี เสียง ภาพเคลื่อนไหว ช่วยให้สื่อมีความน่าสนใจมากกว่าสื่อแบบอื่นๆ ส่วนมาก จะใช้ในการนำเสนอข้อมูล งานโฆษณา การสร้างโปรแกรมช่วยสอนวิชาต่าง ๆ ตัวอย่างโปรแกรมประเภทนี้ เช่น Authorware, Toolbook, Director, Flash

5. โปรแกรมด้านเสียงและการดนตรี เป็นโปรแกรมสำหรับนักดนตรี สามารถสร้างเสียง บันทึก เสียง ผสมเสียงเข้าด้วยกัน ปรับแต่งเสียง แต่งทำนองเพลงด้วยเครื่องคอมพิวเตอร์ได้ ตัวอย่างโปรแกรม ประเภทนี้ เช่น Sound Forge, Winamp, Real Audio, Cakewalk, Sound Recorder ฯลฯ

6. โปรแกรมด้านการสื่อสารเป็นโปรแกรมช่วยในการสื่อสารด้วยคอมพิวเตอร์ อาจเป็นการส่งอีเมล์ รับส่งแฟ็กซ์ รับส่งข้อมูล ตัวอย่างโปรแกรมประเภทนี้ เช่น Winfax Pro, PC Anywhere

7. โปรแกรมด้านการพิมพ์เอกสารและจัดเตรียมเอกสาร เป็นโปรแกรมช่วยในการพิมพ์และจัด เตรียมเอกสารต่างๆ อาจจะจัดทำเป็นรายงาน หนังสือ บทความ ทำใบปลิว ประกาศ ตัวอย่างโปรแกรม ประเภทนี้ เช่น Microsoft Word, PageMaker, Microsoft Publisher

8. โปรแกรมด้านการตกแต่งภาพ เป็นโปรแกรมสำหรับงานตกแต่งภาพต่างๆ สำหรับนำไปใช้ ประกอบในหนังสือหรือปกหนังสือ โฆษณา ตกแต่งภาพถ่าย ตัวอย่าง โปรแกรมประเภทนี้ เช่น Photoshop, Corel Photo-Paint

9. โปรแกรมด้านงานคำนวณ เป็นโปรแกรมช่วยในการคำนวณ การคำนวณด้านภาษี สถิติ รายรับ รายจ่าย ดาราศาสตร์ วิทยาศาสตร์ การเงิน การธนาคาร งบดุล ฯลฯ ตัวอย่างโปรแกรมประเภทนี้ เช่น MS. Excel, Lotus 1-2-3, Calc

10. โปรแกรมสำหรับสร้างโปรแกรมประยุกต์ เป็นโปรแกรมไว้สร้างโปรแกรมต่างๆ จากที่ได้ กล่าวมาแล้วข้างต้น กรณีที่คุณเห็นว่าการใช้งานต่างๆ ยังไม่ถูกใจ ก็อาจจะสร้างขึ้นมาเองให้ตรงกับความ ต้องการมากที่สุด ส่วนมากจะนำไปใช้สร้างโปรแกรมเฉพาะด้าน เช่น โปรแกรมด้านบัญชี การจัดเก็บข้อมูล โปรแกรมช่วยบริหารงานต่างๆ ตัวอย่าง โปรแกรมประเภทนี้ เช่น Visual Basic, C++, C, Pascal เป็นต้น

11. โปรแกรมสำหรับการนำเสนอข้อมูล เป็นโปรแกรมสำหรับงานนำเสนอ ไม่ว่าจะเป็นการราย งานข้อมูลในที่ประชุม การรายงานหน้าชั้นเรียน การบรรยายของวิทยากร ตัวอย่างโปรแกรมประเภทนี้ เช่น PowerPoint, Freelance Graphics, Impress

12. โปรแกรมสำหรับสร้างเว็บเซิร์ฟเวอร์ เป็นโปรแกรมสำหรับสร้างเว็บเซิร์ฟเวอร์ เพื่อให้บริการ อินเตอร์เน็ตหรืออินทราเน็ต ตัวอย่างโปรแกรมประเภทนี้ เช่น Linux, Appserv, IIS หรือ Apache

13. โปรแกรมตรวจฆ่าไวรัส เป็นโปรแกรมช่วยตรวจฆ่าไวรัส ตัวอย่างโปรแกรมประเภทนี้ เช่น Norton Anti Virus, Macafee Virus Scan , Dr. Solomon, AntiVir, AVG

14. โปรแกรมสารพัดประโยชน์ เป็นโปรแกรมช่วยงานต่างๆ ตรวจซ่อมข้อมูล ซ่อมระบบ บีบอัด ข้อมูล ตัวอย่างโปรแกรมประเภทนี้ เช่น Norton Utilities, Winzip ฯลฯ

15. โปรแกรมสำหรับระบบเครือข่าย เป็นโปรแกรมสำหรับใช้ในระบบเครือข่ายหรือระบบเน็ต เวิร์คคอมพิวเตอร์ ตัวอย่างโปรแกรมประเภทนี้ เช่น Wingate, Ishare

16. โปรแกรมเว็บบราวเซอร์ เป็นโปรแกรมสำหรับท่องอินเตอร์เน็ต ค้นหาข้อมูล ดูข้อมูลในเว็บ ไซต์ต่างๆ เช่น Internet Explorer, Firefox

โปรแกรมประยุกต์ที่นิยมใช้ในงานธุรกิจ

            ซอฟต์แวร์ประยุกต์(application software) เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้กับงานด้านต่าง ๆ ตามความต้องการของผู้ใช้ ที่สามารถนำมาใช้ประโยชน์ได้โดยตรง ปัจจุบันมีผู้พัฒนาซอฟต์แวร์ใช้งานทางด้านต่าง ๆ ออกจำหน่ายมาก การประยุกต์งานคอมพิวเตอร์จึงกว้างขวางและแพร่หลาย เราอาจแบ่งซอฟต์แวร์ประยุกต์ออกเป็นสองกลุ่มคือ ซอฟต์แวร์สำเร็จ และซอฟต์แวร์ที่พัฒนาขึ้นใช้งานเฉพาะ ซอฟต์แวร์สำเร็จในปัจจุบันมีมากมาย เช่น ซอฟต์แวร์ประมวลคำ ซอฟต์แวร์ตารางทำงาน ฯลฯ

ซอฟต์แวร์ประยุกต์ทั่วไป

             ซอฟแวร์ประยุกต์ทั่วไป (general purpose software) เป็นซอฟแวร์ที่พัฒนาขึ้นมาเพื่อนำไปประยุกต์ใช้กับงานให้เหมาะสมกับลักษณะงานของผู้ใช้คอมพิวเตอร์ เช่น การจัดพิมพ์รายงาน การนำเสนอ เป็นต้

1) ซอฟต์แวร์ประมวลคำ(word processing software) เป็นซอฟต์แวร์ประยุกต์ใช้สำหรับการพิมพ์เอกสาร สามารถแก้ไข เพิ่ม แทรก ลบ และจัดรูปแบบเอกสารได้อย่างดี เอกสารที่พิมพ์ไว้จัดเป็นแฟ้มข้อมูล เรียกมาพิมพ์หรือแก้ไขใหม่ได้ การพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ก็มีรูปแบบตัวอักษรให้เลือกหลายรูปแบบ เอกสารจึงดูเรียบร้อยสวยงาม ปัจจุบันมีการเพิ่มขีดความสามารถของซอฟต์แวร์ประมวลคำอีกมากมาย ซอฟต์แวร์ประมวลคำที่นิยมอยู่ในปัจจุบัน เช่น วินส์เวิร์ด จุฬาจารึก โลตัสเอมิโปร

2)ซอฟต์แวร์ตารางทำงาน (spread sheet software) เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยในการคิดคำนวณ การทำงานของซอฟต์แวร์ตารางทำงาน ใช้หลักการเสมือนมีโต๊ะทำงานที่มีกระดาษขนาดใหญ่วางไว้ มีเครื่องมือคล้ายปากกา ยางลบ และเครื่องคำนวณเตรียมไว้ให้เสร็จ บนกระดาษมีช่องให้ใส่ตัวเลข ข้อความหรือสูตร สามารถสั่งให้คำนวณตามสูตรหรือเงื่อนไขที่กำหนด ผู้ใช้ซอฟต์แวร์ตารางทำงานสามารถประยุกต์ใช้งานประมวลผลตัวเลขอื่น ๆ ได้กว้างขวาง ซอฟต์แวร์ตารางทำงานที่นิยมใช้ เช่น เอกเซล โลตัส

3)ซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูล (data base management software) การใช้คอมพิวเตอร์อย่างหนึ่งคือการใช้เก็บข้อมูล และจัดการกับข้อมูลที่จัดเก็บในคอมพิวเตอร์ จึงจำเป็นต้องมีซอฟต์แวร์จัดการข้อมูล การรวบรวมข้อมูลหลาย ๆ เรื่องที่เกี่ยวข้องกันไว้ในคอมพิวเตอร์ เราก็เรียกว่าฐานข้อมูล ซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูลจึงหมายถึงซอฟต์แวร์ที่ช่วยในการเก็บ การเรียกค้นมาใช้งาน การทำรายงาน การสรุปผลจากข้อมูล ซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูลที่นิยมใช้ เช่น เอกเซส ดีเบส พาราด็อก ฟ๊อกเบส

4)ซอฟต์แวร์นำเสนอ (presentation software) เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้สำหรับนำเสนอข้อมูล การแสดงผลต้องสามารถดึงดูดความสนใจ ซอฟต์แวร์เหล่านี้จึงเป็นซอฟต์แวร์ที่นอกจากสามารถแสดงข้อความในลักษณะที่จะสื่อความหมายได้ง่ายแล้วจะต้องสร้างแผนภูมิ กราฟ และรูปภาพได้ ตัวอย่างของซอฟต์แวร์นำเสนอ เช่น เพาเวอร์พอยต์ โลตัสฟรีแลนซ์ ฮาร์วาร์ดกราฟิก

5)ซอฟต์แวร์จัดการด้านกราฟิกและมัลติมีเดีย  ซอฟต์แวร์จัดการด้านกราฟิกเป็นซอฟต์แวร์ที่ทำหน้าที่เหมือนกระดานหรือสมุดวาดเขียนที่ผู้ใช้สามารถสร้างภาพเขียนได้ และมีอุปกรณ์ที่ช่วยในการวาดรูป เช่น ปากกาช่วยวาดลายเส้น พู่กันระบายสี และยางลบช่วยลบลายเส้นหรือสีที่ไม่ต้องการได้นอกจากนี้สามารถนำแฟ้มข้อมูลที่เป็นรูปภาพที่ถ่ายโดยใช้กล้องถ่ายรูปดิจิตอลมาแก้ไขตกแต่งได้ โดยซอฟต์แวร์จะมีเครื่องมือที่สามารถปรับเปลี่ยนความเข้มของแสง ปรับเปลี่ยนความแตกต่างของสีวัตถุในภาพ และสามารถตัดแปะองค์ประกอบของภาพหลาย ๆ ภาพ มาสร้างเป็นภาพใหม่ได้เหมือนการสร้างศิลปะ นอกจากนี้ยังสามารถเปลี่ยนลักษณะของภาพ ลักษณะของสีให้มีพื้นสีแบบต่าง ๆ ได้ ซอฟต์แวร์จัดการด้านกราฟิกที่เป็นที่นิยม เช่น โปรแกรมโฟโทชอพ (PhotoShop) โปรแกรมเพนท์บรัช (Paint Brush) โปรแกรมเพนท์ชอพ (Paint Shop)ซอฟต์แวร์จัดการด้านกราฟิกบางโปรแกรม สามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์นำเข้าสแกนเนอร์ เพื่อจัดการนำเข้าข้อมูล โดยแปลงข้อมูลรูปภาพให้เป็นข้อมูลแบบดิจิตอล และจัดเก็บข้อมูลในรูปของแฟ้มข้อมูลเพื่อนำมาแก้ไขต่อไป

แหล่งข้อมูลที่อ้างอิง :http://monthipka.blogspot.com/2016/03/applications-application-freeware.html

3.3 ภาพกิจกรรมการแสดงผลงานด้านธุรกิจที่ทำงานปัจจุบัน

แผนกฝึกอบรมมีกำหนดการจัดฝึกอบรมภายในขึ้นในเดือน เมษายน 2560

 หลักสูตร: 3Q6S

วันที่: 10 เมษายน 2017
เวลา: 9:00-04:00 (6 ชั่วโมง) และการแบ่งเวลากลางวัน (12:00 - 13.00 น)
ระดับ: ระดับทั้งหมด
สถานที่: ห้อง Traning
ลงทะเบียน: 08:50
เทรนเนอร์: K.Kamon Traiboon

แผนกฝึกอบรมมีกำหนดการจัดฝึกอบรมภายในขึ้นในเดือนกันยายน 2560

หลักสูตร : เทคนิคการให้คำปรึกษาในการปรับพฤติกรรรม
วันที่ฝึกอบรม : 6 พฤศจิกายน 2560
เวลา : 09.00 -16.00 น.( 6 ช.ม.) และพักเที่ยงเวลา 12.00 -13.00 น.
ระดับ : หัวหน้างานที่มีผู้ใต้บังคับบัญชา(Sub Line up)
สถานที่ : ห้องฝึกอบรม
วิทยากร : คุณกมล ไตรบุญ

แหล่งที่มาอ้างอิง : บริษัท นิเด็ค ค็อมโปเน็นท์ เทคโนโลยี ไทยแลนด์